1. Objetivo
Establecer el procedimiento para la revisión de la solicitud de certificación presentada por una organización, con el fin de asegurar que el organismo de certificación dispone de la competencia y recursos necesarios para realizar el proceso de certificación.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de certificación recibidas por Certus Globalis para normas de sistemas de gestión.
3. Información requerida del solicitante
La organización solicitante deberá proporcionar información relevante que incluya:
- nombre y datos de la organización
- dirección de las instalaciones a certificar
- norma para la cual solicita certificación
- alcance del sistema de gestión
- número aproximado de empleados
- actividades principales de la organización
4. Revisión de la solicitud
Certus Globalis revisará la solicitud con el objetivo de:
- confirmar la claridad del alcance solicitado
- verificar que el organismo posee competencia técnica en el sector
- determinar el tiempo necesario para la auditoría
- identificar posibles riesgos para la imparcialidad
5. Aceptación de la solicitud
Si la solicitud es considerada viable:
- se emite una propuesta de certificación
- se formaliza el acuerdo de certificación
En caso contrario, el organismo informará al solicitante los motivos por los cuales no puede realizar el proceso.
6. Registros
Los registros generados incluyen:
- formulario de solicitud
- revisión técnica de la solicitud
- decisión de aceptación o rechazo